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查新项目管理

十八、查新项目分类:

国际鉴定查新,查新目的是课题鉴定或报奖,文献检索范围是国内外各种类型文献。国内鉴定查新,查新目的是课题鉴定或报奖,文献检索范围是国内各种类型文献。国际立项查新,查新目的是申报课题,查新范围是国内外各种类型文献。国内立项查新,查新目的是申报课题,查新范围是国内各种类型文献。专利文献查新,查新目的是申报863等项目,查新范围是国内外专利文献。其它查新,根据某一项目课题申报指南规定的查新要求。

十九、查新工作规范:

1、顾客委托:委托人填写“查新项目委托书”,查新管理员在查新管理系统中登记、编号,并实施全过程动态管理。

2、查新员与委托方洽谈:查新员与委托项目负责人(或其技术代表)就课题技术领域和课题创新点进行洽谈。 3、确定项目技术要点与查新点:查新员(即项目技术要点和查新点编制人)在正确理解项目主题的基础上,拟定项目技术要点和查新点,拟订“科技查新合同”。

4、技术要点与查新点审查:查新审核员对查新员归纳、拟定的项目技术要点及查新点进行审查。

5、科技查新合同确认:“科技查新合同”经中心主任签字确认,交查新管理员办理合同登记后,送交委托方。查新管理员对合同的履行过程实施督促,并对合同的完成或变动情况留下记录。

6、检索:查新员首先进行手工预检索,在此基础上进行机检,并根据机检数据库收录年限,辅以手工检索进行补充,按规定对有关技术领域内的检索工具书和文献进行检索。

7、撰写查新报告:查新员根据手工检索和机检命中的相关记录和文献进行分析对比,在此基础上撰写查新报告。

8、审核:查新报告由审核员进行审核,科技查新审核员对《科技查新报告》最终检验结果负责,并在《科技查新报告》上签字。

9、归档:查新员将查新项目的全套文件,包括委托方提供的全部资料、查新过程中的各种记录、附件(一式二份)、查新报告原稿以及正是查新报告文件(一式三份),递交给查新管理员,其中完整资料一套存档。存档的质量记录由查新管理员建立卷宗目录,

10、交付报告:在查新管理系统中填写交付记录,负责与委托方结算查新费用,并办理合同终止登记。

二十、反馈制度:在兰州大学科技查新管理中建立反馈意见调查表单,用户自愿填写。同时定期通过电话调查、 E-Mail调查、网络查询了解用户及专家对查新报告提出的意见,以及用户对查新员工作质量及工作态度的反馈意见。每年(一般在次年初)进行一次反馈调查,对全年所作查新报告按类排列,调查内容有三方面,一是立项课题是否获得项目,鉴定课题是否通过鉴定,是否获奖。二是用户及专家对查新报告提出了什么意见。三是对查新员工作质量及工作态度的反馈意见。调查方法,电话调查、E-Mail调查、通信调查、网络查询。每年汇总用户反馈意见,存档并作为制定出下一年度工作的完善措施。

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